ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΟΙΚΟΥΣΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
1. Η ΔΕ συνεδριάζει με ευθύνη του Γραμματέα, ως προς την ενημέρωση και την τήρηση του κανονισμού λειτουργίας.
2. Εβδομαδιαία σύσκεψη κάθε Δευτερά ( απόφαση ΠΡΚ 161014-01)
3. Απαρτία. Θεωρείται η συμμετοχή τουλάχιστον τριών μελών ή αναπληρωτών
4. Περίπτωση αναβολής.
4.1. Σε περίπτωση μη απαρτίας.
4.2. Σε περίπτωση συμφωνίας τουλάχιστον πέντε μελών της ΔΕ και τουλάχιστον 48 ώρες πριν την προκαθορισμένη έναρξη.
4.3. Σημ. και στις δυο περιπτώσεις, επιλαμβάνεται ο Γραμματέας για ανανέωση ημερομηνίας και ειδοποίησή όλων των ενδιαφερομένων.
5. Περίπτωση ματαίωσης.
Σε μη προβλεπόμενες και έκτακτες περιπτώσεις τουλάχιστον 48 ώρες πριν την προκαθορισμένη έναρξη και επιλαμβάνεται ο Γραμματέας να ειδοποιήσει τους ενδιαφερόμενους.
6. Συμμέτοχή με διαδίκτυο ή τηλέφωνο.
Έγκυρη θεωρείτε η συμμετοχή συνέδρου αν η ενημέρωση του είναι αντίστοιχη με αυτή των παρευρισκόμενων.
7. Έκτακτη σύσκεψη.
Στην περίπτωση που προκύψει ανάγκη έκτακτης συνεδρίασης αναλαμβάνει ο Γραμματέας να ειδοποιήσει τους ενδιαφερόμενους.
8. Συμμετοχή προσκεκλημένων.
Με προτάσεις στον πρόεδρο και την έγκριση του, μπορούν να συμμετέχουν στην συνεδρίαση με τις παρακάτω ιδιότητες:
8.1. Μόνιμος σύνεδρος. Άπαξ έγκριση συμμετοχής από ΔΕ με δικαίωμα λόγου.
8.2. Σύμβουλος. Με συμμετοχή και βεβαίως δικαίωμα λόγου στο θέμα για το οποίο προσκλήθηκε
8.3. Σημ. (Σύμβουλος που είναι Μέλος του οργανισμού διατηρεί και τις δυο ιδιότητες)
8.4. Μέλος του οργανισμού. Συμμετοχή με δικαίωμα λόγου.
8.5. Παρατηρητής. Απλή συμμετοχή.
9. Η συνεδρίαση της ΔΕ
9.1. Αρχίζει την προκαθορισμένη ώρα με μονή προϋπόθεση να υπάρχει απαρτία.
9.2. Ενεργοποίηση εικονοσκόπισης ή μαγνητοφώνησης
9.3. Ορισμός από τον Προέδρο του Πρακτικογράφου (αν δεν παρευρίσκεται ο εντεταλμένος
9.4. Ορισμός από τον Προέδρο διευθύνοντος την συνεδρίαση
9.5. Εισαγωγή 3λεπτη του Προέδρου.
9.6. Ανάγνωση και υπογραφή των προγενέστερων πρακτικών και αποφάσεων.
9.7. Ανάγνωση των θεμάτων της Ημερήσιας Διάταξης.
9.8. Προτάσεις, με 3λεπτη εισήγηση, για πρόσθεση ή αφαίρεση θεμάτων με αποδοχή η απόρριψη της πρότασης με ψηφοφορία.
9.9. Συζήτηση και απόφαση για κάθε ένα των θεμάτων με την εξής διαδικασία.
9.10. 5λεπτη αναφορά και επεξήγηση του εισηγητή.
9.11. 3λεπτες τοποθετήσεις των παρευρισκόμενων για όσους το επιθυμούν
9.12. εάν προκύψουν νομικά ή αλλά διαδικαστικά θέματα η διαδικασία διακόπτεται.
9.13. Αναλαμβάνει επιτροπή να κάνει τις διευκρινήσεις και να την φέρει στην επόμενη συνεδρίαση.
9.14. Σε περίπτωση επείγοντος θέματος η επιτροπή δύναται να πάρει το «καλώς έχει» μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να παράδοση τα αποτελέσματα στον Γραμματέα για τα περαιτέρω.
9.15. Τίθενται σε ισχύ οι αποφάσεις και τα πρακτικά από την στιγμή που κοινοποιηθούν με email στα μέλη της ΔΕ και τους ενδιαφερομένους.
9.16. Εξαιρείται η περίπτωση που υπάρχει απαντητικό email με ένσταση κατά της απόφασης της επιτροπής.
9.17. Η υπογραφή πρακτικών και αποφάσεων γίνεται κάθε φορά στο επόμενο ΔΕ.
10. Κλείσιμο της συζήτησης
Προτάσεις για την ΗΔ της επομένης σύσκεψης
11. Θέματα προς μελέτη
11.1. Διεύρυνση της ΔΕ από 5 σε 9
11.2. Οργάνωση ώστε η ΔΕ εκτός της πρώτης Δευτέρας κάθε μήνα οι υπόλοιπες συνεδριάσεις να γίνονται μέσα από το SKYPE